Державним комітетом України із земельних ресурсів розглянуто лист Державного підприємства “Центр державного земельного кадастру” (далі – Центр ДЗК) від 29.05.2009 № 2/2580 стосовно оформлення заявок для отримання бланків державних актів на право власності на земельну ділянку та на право постійного користування земельною ділянкою та повідомляється.

Відповідно до пункту 1 наказу Держкомзему від 26.03.2009 № 160 “Про отримання бланків державних актів для їх заповнення” Центру ДЗК за наявності технічної документації із землеустрою щодо складання документів, які посвідчують право на земельну ділянку, слід забезпечити щодекадне формування філіями та СВП “Київський обласний реєстраційний центр”  Центру ДЗК заявок про необхідну кількість бланків державних актів на право власності на земельну ділянку та державних актів на право постійного користування земельною ділянкою окремо для кожного району (міста) та їх подання відповідним управлінням (відділам) Держкомзему у районах (містах) та головним управлінням Держкомзему у містах Києві та Севастополі. 

Форма заявки про необхідну кількість бланків державних актів на право власності на земельну ділянку та на право постійного користування земельною ділянкою визначена у додатку 1 до зазначеного наказу. Необхідність надання разом із заявкою додаткових документів, їх копій або інформації наказом не передбачено.

У відповідних рядках другого стовпчику заявки вказується обліковий номер документації із землеустрою, який присвоюється філіями та СВП “Київський обласний реєстраційний центр” Центру ДЗК при отриманні від виконавців робіт відповідної документації із землеустрою разом з обмінним файлом для його перевірки та прийняття, згідно із Тимчасовим порядком ведення державного реєстру земель, затвердженого наказом Держкомзему України від 02.07.2003 № 174, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 25.07.2003 за  № 641/7962.

Відповідно до підпункту 5.1 пункту 5 Наказу, Центру ДЗК слід забезпечити формування заявок філіями та СВП “Київський обласний реєстраційний центр” Центру ДЗК на засадах недопущення накопичення одержаних бланків державних актів в структурних підрозділах підприємства та зволікання у їх реєстрації та видачі.

Головному управлінню Держкомзему у Київській області слід забезпечити суворе дотримання строків передачі бланків державних актів, які передбачені наказом Держкомзему від 26.03.2009 № 160 “Про отримання бланків державних актів для їх заповнення”.